Leitbild, Werte & Kultur
Participatief missie- en visietraject voor een maatschappelijke koepelorganisatie
Instrumenten: bestuursbevraging · redactiegroep · reflectiegroep · consensusworkshop
Context
De DBU – een landelijke gemeenschapsnuttige ledenvereniging – wilde haar missie en visie ontwikkelen: als helder oriëntatiekader dat de beoogde identiteit formuleert en richtinggevend is voor leden én bestuursorganen. Als democratisch georganiseerde vereniging mocht het niet van bovenaf worden opgelegd, maar moest het via de bestuursorganen en met brede ledenbetrokkenheid gedragen worden.
Opgave
De missie en visie moest de kernvragen beantwoorden – Wie zijn we? Voor wie zijn we van nut? Hoe willen we samenwerken? – en breed participatief worden uitgewerkt en gedragen via bestuur en ledenvergadering.
Aanpak
Participatief en consensusgericht: een slagvaardige redactiegroep verweven met brede ledenbetrokkenheid en de bestuursorganen van de vereniging. Een „Common Ground”-reflectie zorgde voor onderlinge afstemming, een iteratieve feedbackarchitectuur borgde het draagvlak, en een heldere structuurmethodiek (leidmotto, leidmotief, kernwaarden) maakte de missie en visie tastbaar.
Formats
Vier stappen: analyse van het voorwerk en schriftelijke bestuursenquête; begeleide „Common Ground”-workshop; ontwerp van de missie en visie met een redactionele werkgroep; meerdere feedbackrondes met een representatieve reflectiegroep van leden; gezamenlijke workshop op de ledenvergadering.
Rol
PUETTGEN Consulting was verantwoordelijk voor het ontwerp en de aansturing van het proces, de enquête en de analyse daarvan, de begeleiding van de workshops met bestuur en ledenvergadering en de redactie- en feedbackmethodiek.
Transfer
De iteratieve feedbackarchitectuur en de betrokkenheid van de bestuursorganen zorgden ervoor dat het ontwerp van de missie en visie door de leden werd gedragen en op begrijpelijkheid en alledaagse relevantie werd getoetst.
Bijzonderheid
Werken aan missie en visie binnen een democratisch georganiseerde verenigingsstructuur: niet van bovenaf opgelegd, maar participatief uitgewerkt via bestuursorganen en leden – in heldere, alledaagse taal.