Partizipativer Leitbildprozess für einen gemeinnützigen Dachverband

Kontext

Die DBU – ein bundesweiter gemeinnütziger Mitgliederverband – wollte ihr Leitbild entwickeln: als klares Orientierungsangebot, das die angestrebte Identität formuliert und für Mitglieder wie Organe handlungsleitend ist. Als demokratisch verfasster Verband sollte es nicht von oben gesetzt, sondern über die Organe und unter breiter Mitgliederbeteiligung getragen werden.

Aufgabe

Das Leitbild sollte die Kernfragen beantworten – Wer sind wir? Wem nutzen wir? Wie wollen wir zusammenarbeiten? – und über Vorstand und Mitgliederversammlung breit beteiligend erarbeitet und getragen werden.

Ansatz

Partizipativ und konsensorientiert: eine handlungsfähige Redaktionsgruppe verschränkt mit breiter Mitgliederbeteiligung und den Organen des Verbands. Eine „Common Ground”-Reflexion schuf Verständigung, eine iterative Feedback-Architektur sicherte Tragfähigkeit, eine klare Struktur-Methodik (Leitmotto, Leitmotiv, Leitsätze) machte das Leitbild greifbar.

Formate

Vier Schritte: Auswertung der Vorarbeiten und schriftliche Vorstandsbefragung; moderierter „Common Ground”-Workshop; Leitbildentwurf mit einer Redaktions-Arbeitsgruppe; mehrere Feedbackrunden mit einer repräsentativen Mitglieder-Reflexionsgruppe; gemeinsamer Workshop auf der Mitgliederversammlung.

Rolle

PUETTGEN Consulting verantwortete Konzeption und Steuerung des Prozesses, die Befragung und ihre Auswertung, die Moderation der Workshops mit Vorstand und Mitgliederversammlung sowie die Redaktions- und Feedback-Methodik.

Transfer

Die iterative Feedback-Architektur und die Beteiligung der Organe sorgten dafür, dass der Leitbildentwurf von den Mitgliedern getragen und auf Verständlichkeit und Alltagsrelevanz geprüft wurde.

Besonderheit

Leitbildarbeit in einer demokratisch verfassten Verbandsstruktur: nicht von oben gesetzt, sondern über Organe und Mitglieder beteiligend erarbeitet – in klarer, alltagstauglicher Sprache.